Capteurs d’occupation de l’espace de travail

Make Perfect Sense of Your Workspace Usage

Optimisez l’utilisation de votre espace de travail avec des données précises sur l’occupation de votre espace. Vous pouvez identifier les espaces sous-utilisés et prendre des décisions éclairées concernant les différents moyens d’optimiser l’ensemble de votre patrimoine immobilier.

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Benefits for You

Reduce your real estate costs

Réduction de vos coûts immobiliers

Sense identifie les espaces sous-utilisés, ce qui vous permet d’optimiser votre espace de travail et de réduire ainsi vos coûts immobiliers.

Instant online access to powerful reports

Accès immédiat à des rapports en ligne performants

Comme Condeco Sense est une solution de cloud computing, vous pouvez visualiser très rapidement la situation de votre espace de travail.

No impact on IT

Aucun impact sur votre environnement informatique

Sense fonctionne sur un réseau maillé sans fil connecté directement au cloud et totalement indépendant du réseau informatique de votre organisation.

Support flexible working programs

Facilite vos programmes de travail flexible

Les données précieuses fournies par Sense peuvent être utilisées pour favoriser les changements sur le lieu de travail et améliorer l’environnement de bureau.

Qu’est-ce que Condeco Sense?

Condeco Sense facilite le suivi et l’analyse de l’occupation de l’espace de travail. Les capteurs peuvent être utilisés dans le cadre d’une évaluation à court terme de l’espace de travail ou pour une planification à long terme du patrimoine immobilier afin de déterminer les zones du lieu de travail qui sont utilisées et celles qui ne le sont pas. Discrets, les capteurs sans fil peuvent être installés n’importe où dans l’espace de travail.

Les capteurs mesurent en continu l’utilisation de l’espace de travail avec un taux d’exactitude de 100 % et transforment ces données en rapports d’utilisation de l’espace de travail faciles à comprendre. Vous localisez ainsi sans effort les zones sous-utilisées et identifiez celles qui pourraient être optimisées.

Pourquoi choisir Sense?

Aujourd’hui, les employés passent rarement 100 % de leur temps à leur bureau, ce qui complique la gestion de l’espace de travail. Les modes de travail sont plus flexibles : même si certains passent encore la majorité de leur journée à leur bureau, d’autres ne viennent au bureau que quelques fois par semaine ou passent la majeure partie de leur temps en réunion. Sense vous aide à comprendre les différentes habitudes de travail et vous permet de répondre à des besoins en pleine évolution. Vous favorisez ainsi les programmes de travail flexible et tirez pleinement parti de votre espace de travail.

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Un seul outil pour de nombreux espaces

Condeco Sense peut analyser l’utilisation des postes de travail, salles de réunion, espaces de discussion, espaces de visioconférence et zones de restauration. Presque tous les espaces de travail peuvent bénéficier d’une analyse par capteurs ou d’un déploiement à long terme, pour une année ou un mois. Les nouvelles données arrivant en permanence, vous comprendrez rapidement l’intérêt de savoir comment un espace est utilisé.

 

 

 

 

 

La plupart des entreprises estiment que leur utilisation de l’espace de travail tourne autour de 60-70 %, mais la réalité est souvent bien différente…

Average office utilisation

Utilisation moyenne des bureaux

Average peak office utilisation

Utilisation moyenne des bureaux en période de haute fréquentation

Average meeting room no-shows

Taux moyen de désistements pour les salles de réunion

Analyse intelligente des données

Le tableau de bord des rapports Sense vous aide à analyser les données. Vous pouvez recevoir des rapports pour un horaire, un lieu ou des groupes et services spécifiques. Vous pouvez créer des mots-clés personnalisés pour les bureaux afin d’obtenir des rapports pour des types de bureaux particuliers. Grâce à des graphiques complets, vous pouvez suivre l’utilisation de l’espace au fil du temps, ce qui vous aide à comprendre les tendances sur plusieurs semaines, jours et mois. Et si tout cela ne vous suffit pas, vous pouvez aussi exporter toutes les données vers Microsoft Excel et réaliser votre propre analyse.

Une solution simple et entièrement gérée

Comme l’installation de Sense est entièrement gérée et que l’entretien est inclus, vous n’avez pas à gérer des ressources internes. Simple et non invasive, sa mise en œuvre a généralement lieu pendant la nuit. Très discret, l’appareil sans fil se fixe soit sous un bureau, soit dans la zone analysée. La solution s’exécute entièrement sur un autre réseau informatique que celui de votre entreprise, ce qui évite les longs processus d’approbation. Et comme vous louez les capteurs, vous n’avez pas de dépenses d’investissement à prévoir. Nous gérons, surveillons et entretenons les installations, ce qui vous permet de vous concentrer pleinement sur la gestion de votre patrimoine immobilier.

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Fonctionnalités principales

Average office utilisation

Capteurs sans fil compacts et discrets

Compacts et discrets, nos capteurs sans fil peuvent être facilement fixés sous des bureaux et des tables.

Average office utilisation

Capture les données en temps réel

Les capteurs se connectent au réseau sans fil et commencent à créer des rapports en temps réel.

Average office utilisation

Analyse intelligente des données

Sense analyse les données et supprime les informations parasites.

Average office utilisation

Portail de rapports sur le cloud

Le portail de rapports vous permet de visualiser les données d’occupation pour des sites, des services et même des bureaux ou salles.

Average office utilisation

Graphiques et rapports performants

Les données d’occupation sont visualisées et présentées sous forme de chiffres clairs que vous pourrez ensuite exploiter.

Average office utilisation

Faible consommation d’énergie

Les capteurs consomment peu d’énergie et peuvent durer jusqu’à 2 ans.

Average office utilisation

Réseau informatique indépendant

Sense fonctionne sur un réseau maillé sans fil doté de capacités d’auto-rétablissement, entièrement indépendant de votre infrastructure informatique existante.

Average office utilisation

Service entièrement géré

Nous nous occupons pour vous de la gestion et la surveillance de votre installation Sense et nous remplaçons tout capteur avec lequel nous ne pouvons plus communiquer.

Découvrez comment un groupe international de publicité et de marketing a économisé 8 millions de livres sur ses coûts immobiliers.

Une seule solution SaaS simple et intégrée

Découvrez notre solution Condeco de planification de l’espace de travail leader sur le marché. Facile à utiliser, elle est hébergée dans un environnement cloud hautement sécurisé. La licence annuelle inclut:

  • Le logiciel Condeco de planification de l’espace de travail
  • Un accès utilisateurs illimité
  • Un hébergement hautement sécurisé avec 99,5 % de temps de disponibilité
  • Une garantie
  • Une assistance mondiale 24 h/24 et 7 j/7
  • Une assurance
  • L’affichage numérique sur le lieu de travail (en option)
  • Des écrans numériques remplaçables (en option)

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