Reserva de salas de reunión

Reuniones sin esfuerzo dondequiera que esté

Tanto si su reunión ha sido planificada o improvisada nuestra solución de reserva de salas de reunión garantiza que siempre haya espacio para reunirse.

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Beneficios

Condeco mobile app

Reserve su lugar de reunión, en cualquier momento y lugar

Las aplicaciones móviles de Condeco le permiten reservar, modificar o cancelar reservas de salas de reunión en cualquier momento y lugar. No hay mejor forma de aumentar el uso de sus salas de reunión.

Condeco web-based systems

Exhaustivo hasta el último detalle

Tanto si se trata de la reserva de salas de reunión, del registro de visitantes o de la reserva del catering y recursos audiovisuales podrá gestionarlo todo en un único sistema central basado en la Web.

Condeco MS outlook integration

Está en el calendario

Con la integración de Condeco en MS Outlook podrá planificar reuniones, invitar a participantes, solicitar servicios de catering y reservar recursos rápidamente desde su calendario.

Condeco reporting

Conozca el espacio que necesita

Los informes detallados de Condeco sobre cómo se usa el espacio le permitirán decidir qué dimensión de sala de reuniones necesita, ayudándole a recortar los gastos elevados.

Software de reserva de salas de reunión

Deje las suposiciones fuera del espacio de reuniones con el Software Condeco Meeting Room Booking. Libere su tiempo de búsqueda y gestión de salas de reunión. El sistema central basado en la web se conecta a MS Outlook, permitiéndole reservar una sala de reunión y una videoconferencia directamente desde su cita en el calendario.

Características del producto

Informes

Información detallada en el informe sobre uso de salas y recursos, actividad de los usuarios y mucho más.

Señalización y Wayfinding

Las elegantes soluciones de señalización digital de Condeco facilitan la búsqueda y reserva de salas disponibles y gestionan las cancelaciones de última hora.

Gestión de proveedores

Se pueden reservar y rastrear los servicios de catering y auxiliares desde el sistema de Condeco.

Gestión de visitantes

El módulo de gestión de visitantes moderniza las invitaciones a las reuniones y los pases de visitantes, notificando al huésped organisador cuando llega un visitante.

Solución expansible

Solución 100 % expansible que crece con su organización.

Integración con Outlook

Integrado con MS Outlook para ofrecerle todas las características de un sistema de reservas vanguardista directamente desde su calendario.

Videoconferencias

Planifique videoconferencias en múltiples ubicaciones y husos horarios en un único proceso sencillo de reserva.

Reserva de salas desde móvil

Nuestras aplicaciones iOS y Android facilitan la gestión de las salas de conferencias en cualquier momento y lugar.

“Estamos observado una mejora sustancial en la eficiencia de las reservas de salas. Con casi un 90 % de ritmo de adopción en solo un mes, gracias a su facilidad de uso y a las pantallas táctiles digitales ya hemos visto un cambio positivo en el comportamiento de nuestro personal al reservar y gestionar sus reuniones”.

Pam Hildebrand, Director de Servicios Web, Washington HCA

Condeco en la nube

Condeco Software-as-a-Service hace que sea aún más fácil gestionar sus soluciones de espacio de trabajo.

  • Acceso ilimitado a usuarios
  • Soporte global 24/7
  • Instalación casi en tiempo real
  • Servicio gestionado, seguridad y conformidad
  • Actualización y migración asequibles
  • Más económico de poner en marcha y operar

Condeco Cloud-benefits

Más información sobre nuestras soluciones conectadas

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