Videokonferenzen

Die Alternative zu persönlichen Meetings

Unternehmen nutzen zunehmend Video, um Zeit und Reisekosten einzusparen und gleichzeitig die Kommunikation und Produktivität im Unternehmen zu steigern. Condeco hilft Ihnen dabei, in einem simplen Buchungsprozess über Standorte und Zeitzonen hinweg Videokonferenzen weltweit zu planen terminieren.

Die Hauptvorteile auf einen Blick

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Nutzerfreundlicher Buchungsprozess

Sie können in einem simplen Prozess die Raumverfügbarkeit an verschiedenen Standorten prüfen und die gewünschten Räume buchen.

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Weniger Kosten, mehr Effizienz

Durch die automatische Planung von Videomeetings entfallen die Kosten für ein spezielles Videoserviceteam.

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Zusammenarbeit verbessern

Vereinfachen Sie über Firmen, Standorte und Zeitzonen hinweg die Zusammenarbeit.

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Reiseaufwand reduzieren

Steigern Sie die Kosteneffizienz indem Sie Geschäftsreisen für Meetings durch Videokonferenzen ersetzen.

Standortübergreifend die Verfügbarkeit prüfen

Mit dem Condeco Video Raster können Sie in einem Schritt die Raumverfügbarkeit an verschiedenen Standorten anzeigen und die entsprechenden Räume auswählen. Dabei lassen sich bestimmte Raumtypen und Ausstattungsmerkmale definieren, sodass man jederzeit schnell geeignete Räume findet. Häufig wiederkehrende Buchungen lassen sich besonders einfach ausführen, da sich die Rasteransichten dieser Meetings speichern und über einzelne Tabs schnell aufrufen lassen.

Alles in einem Schritt buchen

Die Lösung zeigt alle Räume als einzelne Tabs an. So hat der Nutzer alle Räume einer bestimmten Buchung jederzeit sofort im Blick. So kann man Standorte einfach bearbeiten und beispielsweise neue Teilnehmer und Services hinzufügen. Das Tab „Räume und Verbindungen“ zeigt alle Räume einer bestimmten Buchung an und bietet dem Nutzer die Möglichkeit, externe Räume und zusätzliche Verbindungen oder Services hinzufügen, zum Beispiel Meet & Greet oder virtuelle Meetingräume. Auch eine direkte Verbindung mit Cisco TMS oder BT Engage ist möglich, um die Verbindung automatisch aufzubauen.

Maximieren Sie die Nutzung Ihrer Videoräume

Der einfache Buchungsprozess bietet Ihren Nutzern die Möglichkeit, Räume eigenständig und sicher zu reservieren. Das hilft, die Nutzung der Videoräume zu optimieren. Umfassende Nutzungsreports helfen Ihnen dabei, mit der Zeit die Auslastung zu steigern.

Haupt-Features

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Standortübergreifende Verfügbarkeitsanzeige

Mit Condeco haben Sie alle Standorte im Blick. Dabei kann der Nutzer ganz nach seinen Anforderungen einzelne Standorte hinzufügen oder aus der Buchung löschen.

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Gespeicherte Ansichten

Bei häufig wiederkehrenden Buchungen lassen sich die Raumverfügbarkeitsansichten ganz einfach speichern.

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Raumfilter

Die Verfügbarkeitsansicht lässt sich nach den Ausstattungsmerkmalen der Räume filtern. So können schnell Räume gebucht werden, die bestimmte Anforderungen erfüllen.

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Mehrere Räume mit einem Klick buchen

Unser neues Buchungsformular zeigt ausgewählte Räume als Tabs an. So kann der Nutzer Buchungen über mehrere Standorte mit nur einem Klick vornehmen.

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E-Mail-Benachrichtigungen

Konfigurierbare E-Mail-Benachrichtigungen informieren die Nutzer schnell und einfach darüber, was an den einzelnen Standorten gebucht wurde.

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Flexible Richtlinien

Für einzelne Räume lassen sich Richtlinien definieren, wie Rüstzeiten oder Benachrichtigungszeitraum. So lässt sich außerdem sicherstellen, dass nur den Anforderungen entsprechende Räume gebucht werden.

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Automatische Planung der Videoverbindung

Condeco stellt die Verbindung zu TMS und BT Engage automatisch her. So braucht man hierfür nicht auf ein zusätzliches Tool zuzugreifen.

Sind Sie bereit, die Nutzung Ihrer Arbeitsräume zu maximieren?

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