Die Hauptvorteile auf einen Blick

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Räume einfacher finden
Machen Sie es für Ihre Mitarbeiter einfach, verfügbare Räume zu finden und sofort zu buchen.

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Doppelbelegungen vermeiden
Zeigen Sie klar und deutlich an, wer einen bestimmten Raum für welche Dauer gebucht hat.

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Das Nichterscheinen kontrollieren
Fordern Sie dazu auf, Meetings direkt auf dem Touchscreen zu starten, sodass nicht genutzte Buchungen automatisch storniert werden können.

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Die Nutzung maximieren
Eine effiziente Verwaltung von Nichterscheinen steigert die Flächenverfügbarkeit und verbessert die Auslastung.

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Die Entscheidungsqualität steigern
Machen Sie nachvollziehbar, was gebucht wurde und wer zum Termin erschienen ist.

 

Sofortige Buchung

Über die Condeco Touchscreens können Sie mithilfe Ihrer RFID-Sicherheitskarte umgehend verfügbare Räume reservieren, Meetings starten oder geblockte Räume für andere freigeben. Die Touchscreens lassen sich direkt mit der Condeco Raumbuchungssoftware oder Microsoft Exchange verbinden. So sichern Sie sich eine flexible, praktische Lösung für Ihre Konferenzräume.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Condeco Touch mit Microsoft Exchange verbinden.

Nicht wahrgenommene Buchungen

Wenn Ihre Nutzer alle Meetings per RFID-Karte oder PIN über die Touchscreens starten müssen, lassen sich ungenutzte Buchungen effizienter verwalten. Das System lässt sich so einstellen, dass nicht genutzte Räume nach einem bestimmten Zeitraum wieder zur Buchung freigegeben werden. Endet ein Meeting früher als geplant, kann der Gastgeber auf dem Touchscreen das Meeting als beendet markieren. Damit kann der Raum sofort von anderen Personen gebucht werden. Das verbessert signifikant die Raumnutzung und hilft Ihnen, die vorhandenen Flächen optimal auszulasten.

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Klare Buchungsangaben

Die Condeco Meetingraum-Touchscreens helfen Ihnen, Überschneidungen zu vermeiden. Die Lösung zeigt an, wer den Raum für welchen Zeitraum reserviert hat. Damit kann jeder sehen, ab wann dieser wieder verfügbar sein wird. Dauert ein Meeting länger als geplant und wurden keine Folgebuchungen gemacht, kann der Gastgeber die Meetingdauer auf dem Touchscreen verlängern.

Echtzeitdaten-Reporting

Jeder Touchscreen sammelt in Echtzeit essenzielle Daten dazu, wie Räume gebucht und genutzt werden. So können Sie bessere und fundiertere Entscheidungen zur optimalen Nutzung Ihrer Arbeitsflächen treffen. Wenn Ihre Raumanforderungen steigen, können diese Daten genutzt werden, um Langfriststrategien zu entwickeln, die Ihnen helfen, signifikant die Kosten zu reduzieren und die Umwelt-Performance zu verbessern.

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Auch mit Microsoft Exchange einsetzbar

Über Condeco Connect können Sie die Condeco Raum-Touchscreens am Eingang Ihrer Meetingräume einsetzen. Die Condeco Raumbuchungssoftware ist dafür nicht erforderlich. Steigern Sie die Effizienz, reduzieren Sie das Nichterscheinen und sichern Sie sich aussagekräftige Informationen zur Nutzung Ihrer Meetingräume.

Mehr über die Integration der Condeco Meetingraum-Touchscreens mit Microsoft Exchange.

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Haupt-Features

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Aktuelles Design

Eleganter, hoch auflösender 10,1-Zoll Touchscreen mit Aluminium- und Glaselementen.

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Dreifarbige LED-Statusanzeige

Rote, grüne und gelbe LEDs zeigen an, ob der Raum frei ist, reserviert wurde oder derzeit belegt ist.

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RFID-Leser

Buchen Sie Ihre Meetings mit PIN oder RFID-Karte direkt über den Touchscreen.

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Status anzeigen und Meetings buchen

Sie können Ihre Meetings direkt über die Touchscreens sowie über MS Outlook oder die Condeco Raumbuchungssoftware kontrollieren und verwalten.

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Meetings starten, verlängern und beenden

Die Meetingraumverwaltung per Touchscreen ermöglicht einfache, dynamische Buchungen.

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Automatische Stornierung

Wird eine Buchung nicht wahrgenommen, können Sie den Raum automatisch wieder für andere freigeben.

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Individuell anpassbar

Sie können die Touchscreens in Ihrer Firmenoptik gestalten und die Sprachwahl anpassen.

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Konfigurierbarer Buchungszugriff

Verschiedene Nutzer und deren Zugriffsrechte lassen sich ganz nach Ihren Geschäftsanforderungen verwalten.

Sind Sie bereit, die Nutzung Ihrer Arbeitsräume zu maximieren?

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