Die Hauptvorteile auf einen Blick

Reduce no-shows

Das Nichterscheinen reduzieren
Das Condeco Outlook Add-in stellt sicher, dass bei Stornierung eines Meetings gleichzeitig der Meetingraum freigegeben wird.

Lower cost, higher efficiency

Einfache Anwendung
Mithilfe des Condeco Outlook Add-in kann jeder Mitarbeiter bei minimaler oder gar keiner Einweisung Meetings buchen.

Improve collaboration

Schnellere Abläufe
Vor Bestätigung des Meetingraums kann die Verfügbarkeit der Teilnehmer geprüft werden. Das beschleunigt den Buchungsprozess.

Reduce travel

Einfacher Zugang
Der Nutzer terminiert das Meeting und bucht den Raum innerhalb der Terminierung, ohne sich separat woanders einloggen zu müssen.

Less room for errors

Weniger Fehlermöglichkeiten
Dass Meetingterminierung und Raumbuchung über einen einzigen Zugangspunkt erfolgen, reduziert Fehlerrate und Konflikte.

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Meetings leicht gemacht

Mit dem Condeco Outlook Add-in können Sie Suchen, Services, Besucherverwaltung und Videokonferenzbuchungen direkt aus dem Outlook Kalender vornehmen. Nutzer können den Termin in MS Outlook festlegen und die entsprechenden Teilnehmer einladen. Durch Anklicken des Raumbuchungssymbols im Terminfenster kann man nach Räumen suchen und diese auch sofort an Ort und Stelle buchen. Zudem kann der Nutzer aus demselben Fenster zusätzliche Services wie Videokonferenzen oder Bewirtungen buchen.

Haupt-Features

Easy room search

Einfache Raumsuche

Aus dem Terminierungsfenster kann man für den jeweiligen Zeitpunkt auch ganz einfach nach spezifischen Raumkriterien suchen.

View multi-location availability

Standortübergreifende Verfügbarkeitsanzeige

Man kann sich die Raumverfügbarkeit auch standortübergreifend anzeigen lassen und die Ansicht für wiederkehrende Buchungen speichern.

Visitors and services

Besucher und Services

Über das Condeco Outlook Add-in können Nutzer schnell Besucher hinzufügen und verfügbare Services buchen.

Multiple rooms bookings with one click

Mehrere Räume mit einem Klick buchen

Unser neues Buchungsformular zeigt ausgewählte Räume als Tabs an. So lassen sich Buchungen an verschiedenen Standorten einfach verwalten und mit einem Klick ausführen.

Email notifications

E-Mail-Benachrichtigungen

Konfigurierbare E-Mail-Benachrichtigungen informieren die Nutzer schnell und einfach darüber, was an den einzelnen Standorten gebucht wurde.

Automatic video scheduling

Automatische Planung von Videokonferenzen

Condeco stellt die Verbindung zu TMS und BT Engage automatisch her. So braucht man hierfür nicht auf ein zusätzliches Tool zuzugreifen.

Additional services and connections

Weitere Services und Verbindungen

Auch spezifische Konferenzservices und zusätzliche Verbindungen wie virtuelle Meetingräume lassen sich einfach auswählen.

Move and cancel

Verschieben und stornieren

Ändert der Nutzer den Meetingzeitpunkt, prüft das Condeco Outlook Add-in, ob der Raum auch dann noch verfügbar ist. Sagt der Nutzer das Meeting ab, wird auch der Raum automatisch storniert.

„Durch Condeco haben wir heute wieder mehr Zeit für andere Dinge, als nur Meetingräume zu verwalten. Alles funktioniert im Self-Service und ist dabei so viel schneller.“

Nicola Palmer, persönliche Assistentin Concierge, AutoTrader

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