Condeco Lieferantenverwaltung

Catering und Ressourcen in einem nahtlosen Prozess buchen.

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Die Hauptvorteile auf einen Blick

Save time

Zeit sparen

Da Ihre Nutzer zusätzliche Services gleich zusammen mit dem Meetingraum buchen können, sparen sie wertvolle Zeit.

Fewer errors and waste

Weniger Fehler und Abfall

Da die Servicebestellungen an die Raumbuchung gekoppelt sind, werden verlorene Aufträge und Abfall vermieden.

More control

Mehr Kontrolle

Raumverwaltung und Nutzer können den Status jeder Bestellung einsehen. So behalten sie alles unter Kontrolle.

Better Decisions

Kosten verfolgen

Condeco sorgt für eine rechtzeitige Benachrichtigung, erfasst die Kostenschlüssel und hat für künftige Buchungen die verfügbaren Lagerbestände im Blick.

Die einfache Art, Services zu verwalten

Die Condeco Lieferantenverwaltung bietet Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Services sowie gemeinsam genutzte Ressourcen zusammen mit der Raumbuchung anzufordern oder sich diese an einen bestimmten Ort liefern zu lassen. Condeco zeigt nur Services an, die für den jeweiligen Raum auch verfügbar sind, prüft, ob die angeforderten Dinge verfügbar sind und meldet die Anforderung mit ausreichend zeitlichem Vorlauf.

Ein Workflow

Über das Lieferanten-Display lassen sich die Aufträge effizient verwalten. Ändert sich ein Auftrag, aktualisiert das System automatisch das Übersichtsmenü und versendet eine E-Mail mit den neuen Anforderungen. Administratoren und Nutzer können den Auftragsstatus prüfen und Status-Updates folgen.

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Haupt-Features

Easy ordering

Einfache Bestellung

Nutzer können Services zusammen mit der Raumbuchung anfordern oder sie an einen bestimmten Ort liefern lassen. So lassen sich Servicebestellungen einfach ausführen und verwalten.

Request management

Verwaltung von Anforderungen

Die Lieferanten können Bestellungen über ein spezielles Lieferanten-Display einsehen und verwalten, das in Küchen und Büros platziert werden kann.

Status management

Statusverwaltung

Die Lieferanten sehen auf dem Lieferanten-Display den Fortschritt der einzelnen Bestellungen. Für die Nutzer ist der Status im Buchungsraster und in der Buchungszusammenfassung sichtbar.

Touch screen UI

Touchscreen-Benutzeroberfläche

Das Lieferanten-Display lässt sich in einem touch-freundlichen Modus anzeigen. Das erleichtert es dem Lieferanten, auch in geschäftigen Umgebungen einzelne Positionen aufzurufen und zu verfolgen.

Notifications

Benachrichtigungen

Condeco kann Lieferanten auch E-Mails senden, die sie über neue Aufträge oder Änderungen informieren.

Cost codes and invoicing

Kostenschlüssel und Fakturierung

Sie können die Kosten pro Stück oder pro Stunde definieren. Condeco stellt die Rechnung mit dem korrekten Kostenschlüssel und stellt so sicher, dass die Kosten der richtigen Abteilung berechnet werden.

Business rules and setup times

Richtlinien und Rüstzeiten

Sie können Richtlinien für Dinge wie Rüstzeiten, Benachrichtigungszeitraum, Annahmeschluss sowie den Mindest- und Höchstumfang von Aufträgen definieren.

Item setup and info

Einrichtung einzelner Positionen und Info

Falls erforderlich, können einzelne Positionen je Raum eingerichtet werden. Dabei lassen sich für alle angeforderten Dinge oder Services detaillierte Informationen einrichten.

“Durch Condeco haben wir heute wieder mehr Zeit für andere Dinge als nur Meetingräume zu verwalten. Alles funktioniert im Self-Service und ist dabei so viel schneller.

Nicola Palmer, persönliche Assistentin Concierge, AutoTrader

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Sind Sie bereit, die Nutzung Ihrer Arbeitsräume zu maximieren?

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