Besucherverwaltung

Unsere Lösung für die Besucherverwaltung vereinfacht die Verwaltung von Konferenzteilnehmern und Gästen. Sie versendet Meetingeinladungen, druckt Besucherpässe und benachrichtigt automatisch den Gastgeber, wenn dessen Besucher eintreffen.

Der erste Eindruck zählt

Sobald ein Besucher eintrifft, kann der Empfang über die Besucherverwaltung auf dessen persönliche Daten zugreifen. Besucherdaten lassen sich im System jederzeit hinzufügen oder ändern. Anschließend kann der Empfang über die Condeco Raumbuchung den Gastgeber per E-Mail benachrichtigen. All das passiert in nur wenigen Sekunden.

Besucherpässe ausdrucken

Die Condeco Besucherverwaltung bietet auch die Möglichkeit, sofort Besucherpässe auszudrucken, die alle relevanten Informationen enthalten: Passnummer, Foto und Farbcodierung. Auch Informationen über spezielle Anforderungen von Besuchern, wie zum Beispiel barrierefreier Zugang, lassen sich in der Condeco Lösung speichern.

Einladungen und Benachrichtigungen versenden

Die Condeco Raumreservierung versendet automatisch Einladungen an alle für ein bestimmtes Meeting vorgesehenen Teilnehmer. Änderungen bei Zeit oder Ort werden auf dieselbe Weise an die Teilnehmer kommuniziert.

Integration mit der Gebäudesicherheit

Die Condeco Raumbuchung kann die Daten aller Besucher speichern und zu jeder Zeit eine vollständige Liste der gerade anwesenden Besucher erstellen. Sie lässt sich zudem auch mit einem bestehenden Sicherheitssystem integrieren. So lassen sich alle im Gebäude anwesenden Besucher und deren aktueller Standort anzeigen. Das verschafft Ihnen mehr Kontrolle über die Gebäudesicherheit.

Besucherverwaltungs-Hosting

Für Gebäude mit mehreren Mietern oder gemeinsam genutzten Büroflächen bietet Condeco eine Hosting-Lösung für die Besucherverwaltung. Diese umfasst die elektronische Besucherregistrierung, E-Mail-Benachrichtigung und die Erstellung von Besucherpässen. So können Empfangsmitarbeiter, Mieter und Mitarbeiter im Vorfeld von Meetings und Events einfach und effizient ihre Besucher verwalten.

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