Reporting

Mit der Condeco Raumreservierung haben Sie die Möglichkeit, die Nutzung Ihrer Meetingräume und Ressourcen in Echtzeit auszuwerten. So sind nicht wahrgenommene Raumbuchungen leicht zu kontrollieren und die Bewirtungs- und Meetingkosten komplett zu erfassen. Unser Raumbuchungssystem passt sich Ihren Bedürfnissen perfekt an, so dass Sie Ihre Meetingraumstatistiken nach Bedarf erstellen und präsentieren können. Die Reports lassen sich problemlos nach Excel exportieren oder als PDF speichern.

Raumbelegungsplan

Erkennen Sie auf einem Blick, wie oft, wie lange und von wem Ihre Meetingräume genutzt werden.

Behalten Sie No-Shows im Blick

Raumbuchungen, an denen kein Teilnehmer erscheint sind verschwendete Ressourcen. Mit unserem Raumbelegungsplan können Sie  die nicht wahrgenommenen Buchungen einsehen und die entsprechenden Teilnehmer identifizieren.

Beobachten Sie die Ressourcennutzung

Verwalten Sie die Anzahl der benötigten Ressourcen für Meetings, vermeiden Sie Doppelbelegungen und erkennen Sie, welche Ressourcen am häufigsten benötigt werden.

Optimieren Sie die Raumbelegung

Mit unserer Raumplanungssoftware erkennen Sie, wie oft  Ihr Meetingraum für zwölf Personen beispielsweise von nur vier Teilnehmern genutzt wird und wie hoch der Raumbedarf Ihres Unternehmens ist.

Besuchermanagement

Protokollieren Sie, wie viele Besucher sich täglich, wöchentlich oder monatlich in Ihrem Gebäude aufhalten. Identifizieren Sie die besucherintensivsten Zeiten und vergleichen Sie diese mit historischen Daten.

Verwalten Sie die Bewirtungskosten

Kontrollieren Sie die Catering- und Nebenkosten von Meetings und Events. Fügen Sie einfach Kostencodes hinzu und geben Sie die Daten zur Fakturierung oder internen Weiterberechnung an die Finanzbuchhaltung weiter.

Möchten Sie mehr erfahren?

Registrieren Sie sich über das Kontaktformular. Gerne beraten wir Sie rund um das Thema Raumverwaltung und die dazugehörigen Auswertungsmöglichkeiten.

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