Outlook Add-In Raumbuchung

Schneller und einfacher Räume buchen.

Das Condeco Outlook Add-In ermöglicht Raumbuchungen direkt aus
Outlook inklusive der Beauftragung weiterer Services.

Die Hauptvorteile auf einen Blick

Reduzierung no-shows

Reduzierung von No-Shows

Bei Absage einer Besprechung ist sichergestellt, dass der gebuchte Raum freigegeben und Dienstleistungen storniert werden.

Geringere Kosten, höhere Effizenz

Selbsterklärende Add-In Anwendung

Mithilfe des Condeco Outlook Add-In kann jeder Mitarbeiter mit geringem oder ohne Trainingsaufwand Meetingräume buchen.

Bessere Zusammenarbeit

Schnellere Buchung von Dienstleistungen

Alle benötigten Dienstleistungen können bei der Raumbuchung direkt mit beauftragt werden.

Reduce travel

Einfacher
Zugang

Der Nutzer terminiert das Meeting und bucht den Raum innerhalb der Terminierung, ohne sich separat woanders einloggen zu müssen.

Meeting organisieren leicht gemacht

Mit dem Condeco Outlook Add-In können Raum suchen, Dienstleistungen, Besucherverwaltung und Videokonferenzbuchungen direkt aus dem Outlook Kalender durchgeführt und organisiert werden. Der Buchende kann den Termin in Microsoft Outlook erstellen und die entsprechenden Teilnehmer einladen. Durch Anklicken des Raumbuchungssymbols im Terminfenster kann er nach Räumen suchen und diese direkt dort buchen.

Die Hauptmerkmale der Outlook Raumplanung

Einfache Raumsuche

Schnellere Buchung von Dienstleistungen

Der Besprechungsorganisator kann in der Raumbuchungsmaske nach gewünschen Raumausstattungsmerkmalen zur gewünschten Zeit suchen.

Speichern von selbst definierten Raumgruppen

Speichern von selbst definierten Raumgruppen

Der Besprechungsorganisator kann standortübergreifende Raumgruppen bilden, speichern und die Raumverfügbarkeiten sehen.

Besucherverwaltung und Dienstleistungen

Besucherverwaltung und Dienstleistungen

Im Condeco Outlook Add-In können Besucher einfach hinzugefügt, am Empfang angemeldet sowie gewünschte Dienstleistungen beauftragt werden.

Mehrfache Raumbuchung mit einem Klick

Mehrfache Raumbuchung mit einem Klick

Die Raumbuchungsmaske zeigt ausgewählte Räume auch als Listenansicht, sodass der Organisator standortübergreifende mit nur einem Klick durchführen kann.

Speichern von selbst definierten Raumgruppen

E-Mail Benachrichtigungen

Konfigurierbare Vorlagen für E-Mail Benachrichtigungen ermöglichen eine einfache Kommunikation aller Beteiligter

Speichern von selbst definierten Raumgruppen

Buchung von Videokonferenzen

Condeco verbindet TMS und BT Engage sowie viele Systeme anderer Hersteller automatisch.

Weitere Dienstleistungen und Verbindungen

Weitere Dienstleistungen und Verbindungen

Der Besprechungsorganisator kann Diensleistungen und zusätzliche Verbindungen wie z.B. an virtuelle Besprechungsräume einfach auswählen

Verschieben und stornieren

Verschieben und stornieren

Sobald der Organisator eine Besprechung verschiebt, prüft das Outlook Add-In von Condeco, ob der Raum noch verfügbar ist. Bei Absage einer Besprechung wird die Buchung des Raumes und der Dienstleistung automatisch gelöscht.

„Durch Condeco haben wir heute wieder mehr Zeit für andere Dinge, als nur Meetingräume zu verwalten. Alles funktioniert im Self-Service und ist dabei so viel schneller.“

Nicola Palmer, persönliche Assistentin Concierge, AutoTrader

Sehen Sie sich die Outlook Raumbuchung einfach selber an und nutzen Sie unseren kostenlosen Testzugang.

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