Desk Sharing Kiosk

Der Condeco Desk Sharing Kiosk ist ein benutzerfreundlicher Touchscreen, der es Ihren Mitarbeitern ermöglicht, Arbeitsplätze zu buchen, wann und wo sie diese benötigen. Der Touchscreen kann freistehend oder an der Wand montiert im Empfangsbereich platziert werden und unterstützt modern Bürokonzepte als attraktive und kosteneffiziente Buchungslösung. Der Kiosk arbeitet nahtlos mit dem Condeco Raumbuchungssystem zusammen. So entsteht eine integrierte Buchungslösung, die eine effizientere, flexiblere Arbeitsumgebung ermöglicht.

Einfach per RFID-Karte einloggen

Ihre Mitarbeiter können einfach einloggen, indem sie ihre RFID-Karte an den integrierten Leser halten. Alternativ dazu können sie über die im Display angezeigte Tastatur Benutzernamen und Passwort eingeben. Der Kiosk kommuniziert mit Active Directory, sodas ein Buchungsvorgang mit nur einer Systemanmeldung möglich ist.

Reservierung am selben Tag

Ihre Mitarbeiter können über einen Raumaufteilungsplan, der die Verfügbarkeit anzeigt, auch für denselben Tag bequem Arbeitsplätze buchen. Arbeitsplätze, die den im Benutzerprofil hinterlegten Anforderungen entsprechen, wie Docking-Station oder barrierefreier Zugang, werden hervorgehoben. Sollte der bevorzugte Bereich des Mitarbeiters schon vergeben sein, kann er einfach andere geeignete Arbeitsplätze im selben Gebäude finden und buchen.

Kollegen finden

Der Kiosk bietet eine einfache Suchfunktion, damit Mitarbeiter ihre Kollegen, die am selben Tag gebucht haben, finden können. Sie zeigt, ob die Person eine Reservierung hat, eingecheckt ist und gibt auf dem Plan den aktuellen Standort an. Diese Funktion hilft Teams, schneller zusammenzufinden und spart wertvolle Arbeitszeit.

Buchungen verwalten

Nutzer können ihre Buchungen für die nächsten Tage einfach am Kiosk einsehen, den Standort der reservierten Arbeitsplätze prüfen oder nicht mehr benötigte Buchungen löschen.

Check-In/Out an mobilen Arbeitsplätzen

Um einen Arbeitsplatz zu reservieren, können sich Ihre Mitarbeiter über ihre RFID-Karte oder durch Eingabe einer PIN anmelden. Um die bestmögliche Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen sicherzustellen, kann das System so eingestellt werden, dass Arbeitsplätze nach einer bestimmten Zeit wieder freigegeben werden. Nicht genutzte Plätze aufgrund von Nichterscheinen werden somit verhindert. Mitarbeiter können beim Verlassen des Arbeitsplatzes diesen auch selbst wieder freigeben, sodass er von anderen genutzt werden kann.

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